我是来自八楼的烦人精

华丽大厦一共有13层,其中一大半都是奥美的办公室。奥美公关、西岸奥美、奥美世纪、奥美红坊……每个楼层分布着奥美的不同品牌部门(或者说子公司)和职能部门。我在8楼,是奥美公关,我的实习工作会与不同部门打交道,主要是同在本层的财务部、人事部和12楼的西岸奥美。

我们每个人配有门禁卡,据我实验,我的卡能刷开本层所有门,但是12楼西岸奥美的大门就刷不开了。我的leader致用告诉我,“不同的公司,门卡怎么能一样呢”。

我去12楼的西岸,一般就是帮致用交一些材料、签字、填表,进不去的话,在门口等等,有人进门我跟着一起进去,出来的话就只能麻烦坐在离门近的人帮忙把门刷开了。

第一次去12楼就是找Louis签字啦,到了大门口,发现怎么也刷不开大门,只好在门口顾盼生姿。里面的一位女同事看到了,就起来帮我开门。奥美的美女很多,她就是其中一个。她的工位离门有一些距离,起身走过来开门可不是顺手的事儿,这让我非常不好意思。我说我找Louis,顺着她手指的方向,找到了Louis签了字,道了谢,回头发现:我又出不去了,只好再次求助那位女同事。我很客气,连忙说“不好意思”,生怕打扰到她的工作,但她并不介意,热情帮我开门。

第二天,又有材料要交给12楼的Cherry,同样还是求助了那位女同事开门。后来我问致用,有什么办法可以自由进出,致用说没办法,只能麻烦坐在门口的同学,“他们就这命,认命吧!”哈哈哈哈。后来得知,这个同事叫Luna,是Louis的秘书,难怪她的工位离Louis很近。

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马大哈要自我救赎

工作内容很细碎,我这个糙汉(啊哈哈哈哈)出了不少错。出错归出错,自己也要想办法进步。
比如修订leader的文案。leader发来一篇稿子检查错字和语病,有的话术或品牌称谓需要确立一致性,这就需要细致通读。一开始检查完交给leader,还被leader纠出了错字和语病,很是尴尬。之后我检查得更仔细了,从检查一遍增加到两遍,被leader挑战的次数也就减少了。笨办法。
比如自己写文案。leader告诉我了要求,我就开始自信满满地写,写完就交给leader,结果被挑战:逻辑上有问题,而且有错字和语句不通顺的地方。之后我就学乖了,写完自己好好斟酌下,仔细检查完再交给leader。
比如准备报销材料。报销要在公司的网站上填写报销申请单,要把所有能报销的项目按照明细列出来。前几天跟leader学完后,自己做了一次,交给leader,今天自己重新检查还是发现了问题:有一项申报金额跟发票实际金额对不上,发票上明明是725元,申请里怎么就变成了323元?仔细一看,发票日期是3月23,我错把日期填写成了金额。罪过,罪过,内心抽自己一耳光。
比如帮leader准备各种材料,准备完还要交给不同部门的人签字盖章。这些人分散在大楼里的不同楼层,Cherry、Alice、Louis、Dora……有时候粗心大意,或者隔得时间太长,忘记了要找的人在哪层,还会忘记把材料交给了谁,真的太尴尬了。今天哦,还把要交给A的材料给了B,把B给了A,心里把自己打了两耳光,赶忙回到工位,摊开笔记本,拿笔画了个“楼层示意图”,把大家都装在相应的楼层里,旁边注明找他们都办哪些事项、需要带齐哪些材料。
今天上班,找致用(我的leader)给我具体讲了开发票和报销的所有流程,期间哪个环节需要用到什么材料,还问了他为什么要开发票等等……明白了这些基本问题,对流程了熟于心,自然就不会出现什么纰漏了吧。(I hope so)

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可以说是很菜鸟了

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实习第一天,听到坐我旁边的同事肥达说到一个词,huà shù。这是一个我从没听过的词。我问他,huà shù?他说,对,huà shù。我问他,哪个huà shù?他说“说话”的“话”,“术语”的术。我不知道这个词儿是什么意思,第一反应觉得应该可以解释为“说话的艺术”,我问他“话术是什么意思”。他大概解释了云云,总之来讲,就是文案方面讲话的技术。

这几天总会从同事嘴里听到一些陌生词汇,好多本来知道是什么意思的词,都会弄成缩写,但我都会虚心求教。比如,BS,指的是brainstorming头脑风暴(这个也要缩写我也是醉了);KOLs,Key Opinion Leaders(关键意见领袖);早新,早晨的(公众平台)更新……这是我第一次接触这一行,遇到这些行业惯话,不了解是正常的,不懂就问,弄明白且别忘记,而且要会用就是了——我这样“慰藉”自己。

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在公关开始实习

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我开始新的实习工作啦,在奥美公关,科技组的干活儿。
我之前对公关行业的了解几乎为零,对这一行的认识仍然停留在“化解品牌公共危机”的这样一个肤浅层面上。在未来职业发展方面,我纠结了好一阵子,自己的翻译专业有点鸡肋,还是要有另外一个专业为辅才对,这样在社会上才有点竞争力。考虑到自己对广告和营销行业的向往和浓厚兴趣,我在实习招聘网站上找到了奥美。大家都说,奥美事广告和公关的“黄埔军校”,那我何不来这里见见世面,一试身手呢?同时,通过奥美,我也能对这个行业乃至相关行业有所了解,从而在毕业前决定好我的职业方向。嗯,我就是这么打算的,不知是对是错,先走着吧。
来之前道听途说,奥美上班很累,实习了一周发现,确实挺累。上周已经连着两天九点多下班了,但是我没有感到厌烦。我发现到了晚上十点,办公区仍然有人在办公,丝毫没有想要回家的意思,加班对他们来说已经不是“习以为常”,而是“分内之事”。公关人和广告人的这股疯狂劲儿让人喜欢,也让人欢喜。如果让我一天呆坐在办公室里,看报喝茶的工作,我是不会选择的。

带我的leader是一个94年的男生,感觉负责任,对待工作认真,我的简历被他选到感觉幸运。
这篇是在等待leader开会的间隙打出来的。
加油吧,实习森~

 

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