我是来自八楼的烦人精

华丽大厦一共有13层,其中一大半都是奥美的办公室。奥美公关、西岸奥美、奥美世纪、奥美红坊……每个楼层分布着奥美的不同品牌部门(或者说子公司)和职能部门。我在8楼,是奥美公关,我的实习工作会与不同部门打交道,主要是同在本层的财务部、人事部和12楼的西岸奥美。

我们每个人配有门禁卡,据我实验,我的卡能刷开本层所有门,但是12楼西岸奥美的大门就刷不开了。我的leader致用告诉我,“不同的公司,门卡怎么能一样呢”。

我去12楼的西岸,一般就是帮致用交一些材料、签字、填表,进不去的话,在门口等等,有人进门我跟着一起进去,出来的话就只能麻烦坐在离门近的人帮忙把门刷开了。

第一次去12楼就是找Louis签字啦,到了大门口,发现怎么也刷不开大门,只好在门口顾盼生姿。里面的一位女同事看到了,就起来帮我开门。奥美的美女很多,她就是其中一个。她的工位离门有一些距离,起身走过来开门可不是顺手的事儿,这让我非常不好意思。我说我找Louis,顺着她手指的方向,找到了Louis签了字,道了谢,回头发现:我又出不去了,只好再次求助那位女同事。我很客气,连忙说“不好意思”,生怕打扰到她的工作,但她并不介意,热情帮我开门。

第二天,又有材料要交给12楼的Cherry,同样还是求助了那位女同事开门。后来我问致用,有什么办法可以自由进出,致用说没办法,只能麻烦坐在门口的同学,“他们就这命,认命吧!”哈哈哈哈。后来得知,这个同事叫Luna,是Louis的秘书,难怪她的工位离Louis很近。

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马大哈要自我救赎

工作内容很细碎,我这个糙汉(啊哈哈哈哈)出了不少错。出错归出错,自己也要想办法进步。
比如修订leader的文案。leader发来一篇稿子检查错字和语病,有的话术或品牌称谓需要确立一致性,这就需要细致通读。一开始检查完交给leader,还被leader纠出了错字和语病,很是尴尬。之后我检查得更仔细了,从检查一遍增加到两遍,被leader挑战的次数也就减少了。笨办法。
比如自己写文案。leader告诉我了要求,我就开始自信满满地写,写完就交给leader,结果被挑战:逻辑上有问题,而且有错字和语句不通顺的地方。之后我就学乖了,写完自己好好斟酌下,仔细检查完再交给leader。
比如准备报销材料。报销要在公司的网站上填写报销申请单,要把所有能报销的项目按照明细列出来。前几天跟leader学完后,自己做了一次,交给leader,今天自己重新检查还是发现了问题:有一项申报金额跟发票实际金额对不上,发票上明明是725元,申请里怎么就变成了323元?仔细一看,发票日期是3月23,我错把日期填写成了金额。罪过,罪过,内心抽自己一耳光。
比如帮leader准备各种材料,准备完还要交给不同部门的人签字盖章。这些人分散在大楼里的不同楼层,Cherry、Alice、Louis、Dora……有时候粗心大意,或者隔得时间太长,忘记了要找的人在哪层,还会忘记把材料交给了谁,真的太尴尬了。今天哦,还把要交给A的材料给了B,把B给了A,心里把自己打了两耳光,赶忙回到工位,摊开笔记本,拿笔画了个“楼层示意图”,把大家都装在相应的楼层里,旁边注明找他们都办哪些事项、需要带齐哪些材料。
今天上班,找致用(我的leader)给我具体讲了开发票和报销的所有流程,期间哪个环节需要用到什么材料,还问了他为什么要开发票等等……明白了这些基本问题,对流程了熟于心,自然就不会出现什么纰漏了吧。(I hope so)

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可以说是很菜鸟了

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实习第一天,听到坐我旁边的同事肥达说到一个词,huà shù。这是一个我从没听过的词。我问他,huà shù?他说,对,huà shù。我问他,哪个huà shù?他说“说话”的“话”,“术语”的术。我不知道这个词儿是什么意思,第一反应觉得应该可以解释为“说话的艺术”,我问他“话术是什么意思”。他大概解释了云云,总之来讲,就是文案方面讲话的技术。

这几天总会从同事嘴里听到一些陌生词汇,好多本来知道是什么意思的词,都会弄成缩写,但我都会虚心求教。比如,BS,指的是brainstorming头脑风暴(这个也要缩写我也是醉了);KOLs,Key Opinion Leaders(关键意见领袖);早新,早晨的(公众平台)更新……这是我第一次接触这一行,遇到这些行业惯话,不了解是正常的,不懂就问,弄明白且别忘记,而且要会用就是了——我这样“慰藉”自己。

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在公关开始实习

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我开始新的实习工作啦,在奥美公关,科技组的干活儿。
我之前对公关行业的了解几乎为零,对这一行的认识仍然停留在“化解品牌公共危机”的这样一个肤浅层面上。在未来职业发展方面,我纠结了好一阵子,自己的翻译专业有点鸡肋,还是要有另外一个专业为辅才对,这样在社会上才有点竞争力。考虑到自己对广告和营销行业的向往和浓厚兴趣,我在实习招聘网站上找到了奥美。大家都说,奥美事广告和公关的“黄埔军校”,那我何不来这里见见世面,一试身手呢?同时,通过奥美,我也能对这个行业乃至相关行业有所了解,从而在毕业前决定好我的职业方向。嗯,我就是这么打算的,不知是对是错,先走着吧。
来之前道听途说,奥美上班很累,实习了一周发现,确实挺累。上周已经连着两天九点多下班了,但是我没有感到厌烦。我发现到了晚上十点,办公区仍然有人在办公,丝毫没有想要回家的意思,加班对他们来说已经不是“习以为常”,而是“分内之事”。公关人和广告人的这股疯狂劲儿让人喜欢,也让人欢喜。如果让我一天呆坐在办公室里,看报喝茶的工作,我是不会选择的。

带我的leader是一个94年的男生,感觉负责任,对待工作认真,我的简历被他选到感觉幸运。
这篇是在等待leader开会的间隙打出来的。
加油吧,实习森~

 

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不是一篇实习总结

好苦啊——刚才喝了一杯中药,味道真苦。前些日子扁桃体发炎肿大,而且反复发作,吃了一段时间西药终于缓解,今天刚开了些中药治疗咽炎。
但是回想起刚刚结束的实习工作,倒是没有什么的苦味——平平淡淡。
我负责的是网站的英文版和数码板块的更新维护,每天重复同样的工作:在新华网人民网中国日报的英文版挑选稿件转载到我们网站的英文版上。这两个月也参与了单位的活动,做过一次活动的图文直播,跑腿儿帮头儿去其他单位取送材料,和同事聚了一次餐差点喝到大醉……在离开前还是有些舍不得。
实习这段时间的发了些钱,恰逢我阴历生日之时,请爸妈吃了顿饭。馆子是上次和朋友品尝过的刚刚开业的家常菜,味道好极了,但全都偏辣,所以这次尽量都点了不辣的,老爹来的时候问我会不会点菜,也是生气,菜上来了,老爹吃完说我不会点菜。你说气人不气人。我说,不好意思哦耽误您的味蕾了,下次发工资我给你们买用的,不请你们吃了。
所以哦,剩下的工资我还是留着,等护照办下来,再攒点钱,去日本看小新同学。

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